Genel Kurul Kararının İptali Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Dava açmadan önce neler kontrol edilmeli?

Dilekçede hangi bilgiler bulunmalı?

İptal sebepleri nasıl yazılmalı?

İptal sebepleri genel ifadelerle değil, her bir karar için ayrı ayrı ve somut olarak yazılmalıdır. Örneğin çağrı usulüne aykırılık ileri sürülüyorsa, çağrının hangi tarihte ve hangi yolla yapıldığı ve kanundaki iki haftalık sürenin neden sağlanmadığı açıklanmalıdır. Kâr dağıtılmamasına ilişkin bir karar iptal ettirilmek isteniyorsa, şirketin finansal durumu, dağıtılabilir kârın varlığı ve kararın pay sahiplerine eşit davranma ilkesine neden aykırı olduğu gösterilmelidir. Dürüstlük kuralına aykırılık iddiasında ise kararın çoğunluğa haksız çıkar sağladığı veya azınlığın haklarını amaçsız şekilde zedelediği somut olaylarla anlatılmalıdır. Birden fazla kararın iptali isteniyorsa her karar için ayrı başlık açılması mahkemenin incelemesini kolaylaştırır.

Butlan talebi aynı dilekçede ileri sürülebilir mi?

Evet. Davacı, aynı kararın öncelikle butlanının tespitini, bu talep kabul edilmezse iptalini isteyebilir. Butlan sebepleri süreye bağlı olmadığından, üç aylık süre geçmiş olsa bile butlan talebi incelenir. Ancak iptal talebi için sürenin geçmiş olması, yalnızca butlan sebeplerinin değerlendirilmesine yol açar. Bu nedenle dilekçede hangi kararın hangi gerekçeyle batıl, hangisinin iptal edilebilir olduğunun ayrıca gösterilmesi gerekir.

Yürütmenin geri bırakılması nasıl istenir?

İptal davası açılması kararın uygulanmasını kendiliğinden durdurmaz. Sermaye artırımı, birleşme, önemli bir malvarlığının satışı veya yönetim kurulu seçimi gibi kararların uygulanması halinde telafisi güç zararlar doğabilecekse, dilekçede kararın yürütülmesinin geri bırakılması talep edilmelidir (TTK m. 449). Talepte kararın uygulanmasının hangi zararı doğuracağı ve davanın haklılık ihtimali açıklanmalıdır. Mahkeme, talebi kabul ederken davacıdan teminat isteyebilir.

Dava açıldıktan sonra ne olur?

Dava açıldığında yönetim kurulu, davayı ve duruşma gününü şirketin internet sitesinde ve kanunda öngörülen şekilde ilan eder (TTK m. 448). Aynı karara karşı birden fazla dava açılmışsa davalar birleştirilerek görülür. Mahkeme, tutanak ve belgeleri inceler, gerekirse bilirkişi raporu alır. İptal kararı kesinleştiğinde tüm pay sahipleri için hüküm doğurur ve ticaret siciline tescil edilerek ilan olunur (TTK m. 450). Karara karşı tebliğten itibaren iki hafta içinde istinaf yoluna gidilebilir.

Harç ve masraflar

Genel kurul kararının iptali davası kural olarak maktu harca tabidir; dava açılırken başvurma harcı, maktu karar ve ilam harcı ile tebligat ve bilirkişi giderleri için gider avansı ödenir. Ancak dava konusu kararın parasal bir değeri varsa, örneğin belirli bir kâr payı dağıtımına ilişkinse, mahkeme davayı nispi harca tabi sayabilir. Harç ve gider tutarları her yıl güncellenir. Davacı ayrıca ilan giderlerini karşılamak zorunda kalabilir. Tedbir talebinde mahkemenin isteyeceği teminat da ayrıca hesaba katılmalıdır.

Hangi deliller hazırlanmalı?

• Genel kurul tutanağı: Kararın metni, oylama sonuçları ve muhalefet şerhinin yer aldığını gösterir.
• Hazır bulunanlar listesi: Toplantı nisabının oluşup oluşmadığını ve kimlerin katıldığını gösterir.
• Çağrı belgeleri: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı, internet sitesi ilanı ve iadeli taahhütlü mektuplar.
• Esas sözleşme: Kanundan ağır nisaplar veya özel usuller öngörülüp öngörülmediğini gösterir.
• Finansal tablolar ve faaliyet raporu: Kâr dağıtımı ve bilanço onayına ilişkin kararlarda gereklidir.
• Pay defteri veya pay senetleri: Davacının pay sahipliğini ve pay oranını kanıtlar.

Bu belgelerin bir kısmı şirkette bulunduğundan, dilekçede mahkemeden şirkete müzekkere yazılarak belgelerin getirtilmesi istenebilir. Ticaret sicili müdürlüğünden tescil edilmiş tutanağın onaylı örneği de dava açılmadan önce alınabilir.

Sık yapılan hatalar

• Sürenin kaçırılması: Üç aylık süre hak düşürücüdür ve karar tarihinden başlar; kararın öğrenildiği tarih esas alınmaz.
• Muhalefet şerhinin bulunmaması: Toplantıya katılıp olumsuz oy vermeyen veya muhalefetini tutanağa geçirmeyen pay sahibi kural olarak dava açamaz.
• Yanlış mahkeme: Dava şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde açılmalıdır.
• Butlan ile iptalin karıştırılması: Butlan sebepleri varsa bunlar ayrıca ve açıkça ileri sürülmelidir.
• Davalının yanlış gösterilmesi: Dava yönetim kuruluna veya diğer ortaklara değil, şirkete karşı açılır.
• Tedbirin istenmemesi: Kararın uygulanmasıyla dava konusuz kalabilir.